BG

Werde Teil unseres Teams als Persönliche Assistenz (PA) – und unterstütze die Geschäftsleitung dabei, den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Projekte effizient voranzubringen.

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat im Alltag: Du koordinierst Termine, denkst mit, hältst den Rücken frei und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges liegen bleibt. Wenn du ein echtes Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst, statt nur abzuarbeiten – dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme des gesamten E-Mail-Verkehrs: Du filterst, priorisierst und beantwortest Anfragen im Namen der Geschäftsführung.
  • Verwaltung von Zahlungen und Abbuchungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Erstellung von Unterlagen.
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen, um die Geschäftsführung zu entlasten.

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder Lust, dich schnell in die Rolle einzuarbeiten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools.

Das bieten wir dir:

  • Ein moderner Arbeitsplatz: Stylische Büros und digitale Tools, die dir das Arbeiten erleichtern.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Damit auch dein Privatleben planbar bleibt.
  • Weiterentwicklung: Schulungen und Workshops, die dich persönlich und fachlich voranbringen.
  • Teamevents: Ein motiviertes Team, das gemeinsam arbeitet und Erfolge feiert.
  • Eigenverantwortung: Du bekommst den Raum, eigenständig zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Gesundheitsbenefits: Eine Wahl aus über 300 Gesundheitsbenefits
  • Strukturierte Einarbeitung

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem Job? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf – am besten mit ein paar kurzen Zeilen zu dir und warum du Lust auf den Job hast.

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